Poszukujemy Naczelnika/Naczelniczki Działu Personalnego w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi PAN, który/a będzie odpowiedzialny/a za zarządzanie obszarem kadrowym, analizę wynagrodzeń oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w planowaniu i kontrolowaniu budżetu wynagrodzeń, tworzeniu raportów HR oraz optymalizacji procesów kadrowo-płacowych.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

1. Zarządzanie i koordynowanie Działem Personalnym w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

2. Przygotowywanie analiz i raportów HR dotyczących zatrudnienia i budżetu wynagrodzeń oraz monitorowanie jego realizacji.

3. Tworzenie i monitorowanie raportów na rzecz równości i różnorodności (GEP – Gender Equality Plan).

4. Optymalizacja procesów kadrowych pod kątem efektywności i zgodności z przepisami prawa.

5. Nadzór nad procesami kadrowymi, w tym ścisła współpraca z działem płac.

6. Wsparcie dyrektora biura w realizacji strategii kadrowej.

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 7 lat udokumentowanego doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym minimum 2 lata na stanowisku liderskim/kierowniczym.
• Doświadczenie w pracy w instytucji państwowej.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i zagadnień kadrowo-płacowych.
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów HR oraz analiz wynagrodzeń.
• Umiejętność zarządzania budżetem wynagrodzeń i planowania kosztów personalnych.
• Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych (np. Excel, Power BI).
• Wysokie umiejętności analityczne i strategiczne myślenie.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz umiejętność budowania efektywnych relacji w organizacji.
• dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, zaangażowanie, umiejętność pracy pod presją czasu oraz elastycznego reagowania na nowe sytuacje,
• wysoka kultura osobista i komunikatywność,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu obowiązków służbowych.

• znajomość zasad zatrudniania cudzoziemców
• znajomość EZD RP

• Stabilne zatrudnienie w instytucji z wieloletnimi tradycjami i ugruntowanej pozycji.
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i realny wpływ na strategię kadrową.
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w projektach HR na poziomie strategicznym.
• Umowa o pracę na czas określony do 33 miesięcy (poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy

• informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm. dalej: KP),
• tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych
• w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, o treści:
• Prosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli o treści:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Kancelarię PAN z siedzibą w Warszawie (00-901), pl. Defilad 1, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko naczelnika/naczelniczki w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi”.
• „Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Kancelarię PAN z siedzibą w Warszawie (00-901), pl. Defilad 1, w celu udziału w przyszłych rekrutacjach”.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami oraz prawo do żądania przedłożenia przez Kandydata kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia.

Po preselekcji zgłoszeń odbędą się rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi Kandydatami. O formie, miejscu i dacie rozmów kwalifikacyjnych Kandydaci zostaną powiadomieni w stosownym czasie.

Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie na etapie analizy cv zostaną o tym poinformowane a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.

Osoby, których oferty zostaną w etapie ustnym rozpatrzone negatywnie, zostaną o tym poinformowane a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.

Aplikacje kandydatów, którzy wyrazili zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach będą przechowywane 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji a następnie zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte.

Zastrzegamy sobie również prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku wyłonienia kandydata przed terminem ważności ogłoszenia.